デジタルサイネージが高い評価を受けているのは、ネットワークを用いることによっていつでも簡単にデータを共有できる環境を作ることができるからです。デジタルサイネージは、電子看板という名称で親しまれていますが、現実的には看板の枠を超えた幅広い活躍をさせることができます。通常の看板は、一回作成するとそのままの状態で使い続けなくてはいけません。その看板が、宣伝や広告あるいは展示の代わりとして機能することになるため、確かに意味はありますが中身を変更させることができなくなります。

この点、デジタルサイネージはデータを入稿すればそれだけで中身を替えられる魅力があります。しかも、この方法が1つではありません。例えば、本部からネットワークを構築して繋げておけば、そこから情報発信を行うことで全国規模で同時期に全く同じ情報を展示することができるようになります。特に、全国展開して多くの店舗を有している企業にとっては、非常に効率的で安いコストで宣伝ができる魅力的な手段です。

ネットワークを使った方法が魅力なのは、情報を簡単に共有して統一ができる点です。間違った展示が行われたとしても、すぐに修正ができます始祖の変更もネットワークを通して行うことが可能です。コンピュータの中で全ての作業を終わらせることができるので、まさしく電子の業務として幅広く利用できます。低コストで継続的に利用し続けられるのも、業務効率を向上させられる理由にもなります。